Deel vs Remote: Wat is de beste EOR service?

Voor de meeste bedrijven is Remote de beste EOR service om te gebruiken (via deze link krijg je 20% korting op Remote). In dit artikel vergelijk ik de functionaliteiten van Deel met Remote, bespreek ik hun voor- en nadelen en leg ik uit wanneer je als organisatie voor Deel of Remote zou moeten kiezen.

Deel en Remote zijn twee grote spelers voor het werven en managen van internationale werknemers, maar verschillen behoorlijk in de voordelen die ze te bieden hebben aan Nederlandse ondernemers. Dat zeg ik niet alleen op basis van mijn jarenlange ervaring met Employer of Record (EOR) diensten zoals Deel en Remote, maar blijkt uit ook uit de honderden gebruikersreviews die ik voor dit artikel heb doorgenomen. Deel is ideaal voor bedrijven die snel willen schalen en vooral werken met contractors, terwijl Remote een goede keuze is voor organisaties die een volledig HR-ecosysteem zoeken en actief zijn in landen met complexe arbeidswetgeving.

Het nut van een Employer of Record dienst zoals Deel en Remote

Internationaal personeel aannemen brengt complexe uitdagingen met zich mee. Van lokale arbeidswetten tot sociale zekerheidspremies - de administratieve rompslomp kan overweldigend zijn. Elk land heeft zijn eigen lokale wetten en regels omtrent arbeidscontracten, belastingen, en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zonder de juiste kennis en ondersteuning kan dit leiden tot juridische problemen, intensieve administratieve taken en hoge kosten voor organisaties die juist op zoek zijn naar kostenbesparing.

Deel en Remote zijn twee platforms die fungeren als Employer of Record (EOR). Dit betekent dat ze juridische, lokale entiteiten in landen beheren en de administratieve last van internationaal werkgeverschap verlichten. Ze treden op als de officiële werkgever in het land waar je nieuwe medewerker zich bevindt, terwijl jij de dagelijkse aansturing verzorgt en ontlast wordt van zorgen over de sociale zekerheid voor je werknemers en het volgen van lokale regelgeving voor belastingen en salarissen.

Deel: Functies, prijzen en integraties van een snelle groeier

Deel heeft in korte tijd een indrukwekkende groei doorgemaakt. Met ondersteuning in meer dan 150 landen biedt het Employer of Record platform een breed scala aan diensten die het hele proces van internationaal aannemen en beheren stroomlijnen.

Belangrijkste functionaliteiten van Deel

Deel werkt voor veel bedrijven als een stroomversneller bij het werven van nieuwe werknemers door een aanbod van diverse diensten en functies. Enkele belangrijke functionaliteiten van Deel zijn:

- Geautomatiseerde internationale payroll: Deel zorgt ervoor dat je werknemers op tijd en correct betaald worden, ongeacht waar ze zich bevinden.
- Compliance management: Het platform houdt alle relevante wet- en regelgeving bij en zorgt dat je hieraan voldoet.
- Contractor management: Voor bedrijven die met freelancers of contractors werken, biedt Deel tools om deze relaties efficiënt te beheren.
- Onboarding tools: Deel maakt het proces van het verwelkomen van nieuwe medewerkers eenvoudig en gestroomlijnd.
Uitgebreide rapportage: Het platform biedt inzichtelijke rapportages over je internationale workforce.

Prijsmodel van Deel

Deel hanteert een transparant prijsmodel dat varieert afhankelijk van de diensten die je afneemt. Hier is een overzicht van de basiskosten van Deel:

- Contractors: Vanaf €49 per maand per contractor
- EOR voor fulltime medewerkers: Vanaf €599 per maand per werknemer
Global Payroll: Prijzen op aanvraag, afhankelijk van de omvang en complexiteit van je payroll

Voor startups en scale-ups biedt Deel vaak speciale pakketten en kortingen, wat het een aantrekkelijke optie maakt voor snel groeiende bedrijven.

Gebruiksvriendelijkheid en integraties

Deel staat bekend om zijn intuïtieve interface en naadloze integraties met populaire HR- en boekhoudsoftware. De gebruiksvriendelijkheid van het platform wordt vaak geprezen door klanten. Nieuwe gebruikers kunnen snel aan de slag en het onboarding proces voor nieuwe internationale medewerkers verloopt soepel.

Wat betreft integraties, biedt Deel koppelingen met een breed scala aan tools die veel gebruikt worden door moderne bedrijven. Enkele belangrijke integraties van Deel zijn:

- Xero en QuickBooks voor boekhouding
- BambooHR en Greenhouse voor HR-management
- Slack en Microsoft Teams voor communicatie

Deze integraties maken het mogelijk om Deel naadloos in te passen in je bestaande werkprocessen, wat tijd bespaart en de kans op fouten vermindert.

Remote: Functies, prijzen en platform van een allrounder

Remote positioneert zich als een one-stop-shop voor internationaal werkgeverschap, met eigen juridische entiteiten in meer dan 100 landen. Het bedrijf onderscheidt zich door zijn focus op diepgaande lokale expertise in elk land waar ze actief zijn. Het maakt in veel gevallen daarom niet gebruik van externe leveranciers voor zijn Employer of Record diensten, in tegenstelling tot andere platforms.

Belangrijkste functionaliteiten van Remote

Remote biedt een uitgebreid pakket aan diensten, gericht op alle aspecten van internationaal werkgeverschap.

De meest belangrijke functionaliteiten van Remote zijn:

- Internationale payroll: Remote zorgt voor correcte en tijdige betalingen aan je internationale werknemers.
- Compliance management: Het platform houdt alle relevante wet- en regelgeving bij en zorgt dat je hieraan voldoet.
- Benefits administration: Remote helpt bij het opzetten en beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden die voldoen aan lokale standaarden en verwachtingen.
- Uitgebreide HR-tools: Van verlofbeheer tot prestatiebeoordeling, Remote biedt een breed scala aan HR-functionaliteiten.
- IP-bescherming: Remote heeft een uniek 'IP Guard' programma dat intellectueel eigendom beschermt bij internationale tewerkstelling.
- Grensoverschrijdende aandelentoekenning: Voor bedrijven die aandelen willen toekennen aan internationale medewerkers, biedt Remote ondersteuning en advies.

Prijsstructuur van Remote

- Remote's prijsmodel is als volgt opgebouwd:
- Contractors: €29 per maand per contractor
EOR voor fulltime medewerkers: €599 per maand per werknemer bij jaarlijkse betaling, of €699 bij maandelijkse betaling
- Global Payroll: Vanaf €50 per werknemer per maand

Remote biedt ook een speciale korting voor startups, met 25% korting op EOR-diensten in het eerste jaar. Dit maakt het platform aantrekkelijk voor jonge bedrijven die internationaal willen groeien en niet beschikken over de capaciteiten om een lokale entiteit op te zetten voor het werven van internationaal talent.

Platform en expertise

Remote onderscheidt zich door diepgaande lokale expertise en een uitgebreid aanbod van HR-functionaliteiten. Het platform van Remote is zeer uitgebreid, wat soms als overweldigend kan worden ervaren door nieuwe gebruikers. Wanneer gebruikers eenmaal vertrouwd zijn met het systeem, waarderen ze echter de diepgang en veelzijdigheid.

Remote's focus op lokale expertise is erg belangrijk om zich te onderscheiden van de concurrentie. In elk land waar ze actief zijn, hebben ze eigen juridische teams die de ins en outs van de lokale arbeidswetgeving kennen. Dit kan zeer waardevol zijn voor bedrijven die actief zijn in landen met complexe arbeidswetten en niet hier een aparte juridische entiteit voor willen opzetten.

Deel vs Remote: Vergelijking op hoofdpunten

Als Employer of Record diensten zijn zowel Deel als Remote geschikt voor de meeste organisaties die internationaal talent willen sourcen zonder de administratieve en juridische rompslomp die hierbij komt kijken. Tegelijkertijd bestaan er flinke verschillen op sommige onderdelen tussen deze twee diensten, van het prijsmodel tot de ondersteuning die ze bieden. Deel en Remote zijn hierdoor minder relevant voor bepaalde groepen gebruikers.

Hieronder vergelijk ik Deel met Remote op deze punten:
Compliance en juridische ondersteuning
- Payroll en betalingsopties
- Onboarding en HR-tools
- Beveiliging en privacy

Compliance en juridische ondersteuning

Beide platforms blinken uit in compliance, maar hanteren hiervoor wel verschillende benaderingen. Deel focust op snelheid en automatisering. Hun systeem genereert automatisch compliant contracten en belastingdocumenten. Dit is ideaal voor bedrijven die snel willen schalen en vooral in landen met relatief eenvoudige arbeidswetgeving opereren. Deel heeft bovendien wereldwijde dekking, waardoor je toegang hebt tot een grote pool van nieuwe werknemers.

Remote blinkt juist uit in diepgaande lokale expertise en eigen entiteiten. Met juridische teams en lokale experts in elk land waar ze actief zijn, kunnen ze gedetailleerd advies geven over complexe situaties voor jouw 'Remote werknemers'. Dit is vooral waardevol voor bedrijven die actief zijn in landen met ingewikkelde arbeidswetten, zoals Brazilië of Frankrijk.

Payroll en betalingsopties

Flexibiliteit in betalingen is cruciaal voor internationale teams. Beide platforms bieden uitgebreide mogelijkheden, maar er zijn enkele verschillen. Deel ondersteunt meer dan 120 valuta's en biedt ook de mogelijkheid voor cryptocurrency-betalingen. Dit kan aantrekkelijk zijn voor tech-savvy bedrijven of voor het werken met contractors in landen met onstabiele valuta.

Remote biedt ondersteuning voor alle belangrijke wereldvaluta's, maar focust op traditionele betaalmethoden. Ze leggen de nadruk op betrouwbaarheid en compliance bij internationale betalingen.

Beide platforms ondersteunen verder wel verschillende betalingsfrequenties (maandelijks, tweewekelijks, wekelijks) en bieden opties voor bonussen en onkostenvergoedingen.

Onboarding en HR-tools

Er is een duidelijk verschil in focus tussen Deel en Remote als het gaat om de eerste indruk die ze bieden aan nieuwe werknemers en gebruikers. Deel biedt een gestroomlijnd onboarding proces dat wordt geprezen om zijn snelheid en eenvoud. Het platform maakt het verzamelen van noodzakelijke documenten en informatie zeer efficiënt. Remote blinkt juist uit met uitgebreide HR-functionaliteiten. Naast onboarding bieden ze tools voor prestatiebeoordeling, verlofbeheer en meer. Dit maakt Remote geschikt voor bedrijven die een volledig HR-ecosysteem zoeken.

Beveiliging en privacy

Beveiliging van gevoelige bedrijfsgegevens is van cruciaal belang. Beide platforms nemen dit zeer serieus. Deel is SOC 2 Type II gecertificeerd en voldoet aan AVG-standaarden. Ze bieden ook een speciale 'Deel Vault' functie voor het veilig opslaan van gevoelige informatie. Remote legt sterk de nadruk op IP-bescherming met hun unieke 'IP Guard' programma. Dit is vooral relevant voor bedrijven in innovatieve sectoren waar bescherming van intellectueel eigendom cruciaal is.

Beste use cases: Welke bedrijven het meest profiteren bij Deel vs Remote

Bij het kiezen tussen Deel en Remote is het cruciaal om te kijken naar de specifieke behoeften en kenmerken van je bedrijf. Beide Employer of Record platforms hebben hun eigen sterke punten die in bepaalde situaties beter tot hun recht komen. Hieronder bespreek ik uitgebreid de verschillende scenario's waarin Deel of Remote het meest geschikt zijn voor jouw organisatie.

In beide gevallen is het belangrijk om te onthouden dat de keuze tussen Deel en Remote afhangt van je specifieke bedrijfssituatie, groeistrategie en prioriteiten. Het is aan te raden om demo's van beide platforms te bekijken en, indien mogelijk, een proefperiode aan te gaan voordat je een definitieve beslissing neemt.

Wanneer Deel de voorkeur heeft

- Deel is vaak de betere keuze in de volgende scenario's:
- Snelgroeiende startups met internationale ambities
- Bedrijven die voornamelijk met contractors werken
- Organisaties die prioriteit geven aan gebruiksgemak en snelle implementatie
- Bedrijven die cryptocurrency-betalingen willen faciliteren

Snelgroeiende startups met internationale ambities

Deel's gestroomlijnde aanpak is ideaal voor bedrijven die snel willen opschalen. Het platform maakt het mogelijk om binnen enkele dagen nieuwe internationale teamleden aan te nemen en te onboarden. Dit is vooral waardevol voor startups in sectoren als tech, e-commerce of digitale dienstverlening, waar snelheid en flexibiliteit cruciaal zijn. Voorbeeld: Een Nederlandse fintech startup die snel developers wil aannemen in Oost-Europa en Zuidoost-Azië kan met Deel binnen een week compliant zijn en de nieuwe teamleden aan boord hebben.

Bedrijven die voornamelijk met contractors werken

Deel's contractor management tools zijn zeer geavanceerd en gebruiksvriendelijk. Voor bedrijven die veel werken met freelancers of projectgebaseerde medewerkers, biedt Deel een uitstekende oplossing voor het beheren van contracten, betalingen en compliance. Voorbeeld: Een digitaal marketingbureau dat regelmatig internationale content creators en SEO-specialisten inhuurt, kan met Deel eenvoudig contracten opstellen, betalingen regelen en voldoen aan lokale regelgeving.

Organisaties die prioriteit geven aan gebruiksgemak en snelle implementatie

Als je snel aan de slag wilt zonder veel complexiteit, is Deel een uitstekende keuze. Het platform is bekend om zijn intuïtieve interface en korte leercurve. Voorbeeld: Een scale-up die voor het eerst internationaal gaat uitbreiden en snel resultaten wil zien, zonder veel tijd te investeren in het leren van een complex systeem, zal de eenvoud van Deel waarderen.

Bedrijven die cryptocurrency-betalingen willen faciliteren

Deel's ondersteuning voor crypto-betalingen kan aantrekkelijk zijn voor tech-savvy bedrijven of voor het werken met contractors in landen met onstabiele valuta. Voorbeeld: Een blockchain-startup die ontwikkelaars wil inhuren in verschillende landen en hen de optie wil bieden om in cryptocurrency betaald te worden.

Wanneer Remote de voorkeur heeft

- Remote is vaak de betere keuze in de volgende gevallen:
- Bedrijven die een volledig HR-pakket zoeken
- Organisaties actief in landen met complexe arbeidswetgeving
- Bedrijven waarvoor IP-bescherming topprioriteit heeft
- Organisaties die een meer persoonlijke aanpak waarderen
Bedrijven die grensoverschrijdende aandelentoekenning willen faciliteren

Bedrijven die een volledig HR-pakket zoeken

Remote's uitgebreide HR-functionaliteiten maken het geschikt voor bedrijven die meer willen dan alleen payroll en compliance. Als je op zoek bent naar een platform dat ook prestatiebeoordeling, verlofbeheer en andere HR-processen kan ondersteunen, is Remote een sterke kandidaat. Voorbeeld: Een middelgrote softwareonderneming die haar HR-processen wil stroomlijnen en tegelijkertijd internationaal wil uitbreiden, kan profiteren van Remote's alles-in-één aanpak.

Organisaties actief in landen met complexe arbeidswetgeving

Remote's lokale expertise kan zeer waardevol zijn in landen met ingewikkelde arbeidsregels. Hun team van lokale experts kan gedetailleerd advies geven over compliance en best practices. Voorbeeld: Een Nederlands bedrijf dat een kantoor wil openen in Brazilië, een land bekend om zijn complexe arbeidsrecht, kan enorm profiteren van Remote's diepgaande kennis van de lokale regelgeving.

Bedrijven waarvoor IP-bescherming topprioriteit heeft

Voor organisaties in innovatieve sectoren kan Remote's focus op IP-bescherming doorslaggevend zijn. Hun 'IP Guard' programma biedt extra zekerheid voor bedrijven die zich zorgen maken over de bescherming van hun intellectuele eigendom bij internationale tewerkstelling. Voorbeeld: Een biotech-startup die onderzoekers wil inhuren in verschillende landen, maar bezorgd is over de bescherming van hun innovaties en patenten, zal de extra laag van IP-bescherming die Remote biedt waarderen.

Organisaties die een meer persoonlijke aanpak waarderen

Remote staat bekend om zijn sterke klantenservice en persoonlijke benadering. Voor bedrijven die veel waarde hechten aan directe ondersteuning en advies op maat, kan dit een doorslaggevende factor zijn. Voorbeeld: Een familiebedrijf dat voor het eerst internationaal gaat uitbreiden en behoefte heeft aan uitgebreide begeleiding en persoonlijk advies tijdens dit proces.

Bedrijven die grensoverschrijdende aandelentoekenning willen faciliteren

Remote's expertise in het faciliteren van aandelenopties voor internationale werknemers kan waardevol zijn voor startups en scale-ups die talent willen aantrekken met aandelencompensatie. Voorbeeld: Een snelgroeiende SaaS-onderneming die toptalent wil aantrekken in verschillende landen en een internationaal aandelenoptieplan wil implementeren

Toekomstperspectief

De markt voor internationale payroll en HR-diensten groeit explosief, gedreven door de toenemende acceptatie van remote werk en de globalisering van talent. Beide platforms blijven innoveren om aan de veranderende behoeften van bedrijven te voldoen:

Deel heeft aangekondigd zich te willen uitbreiden naar meer HR-gerelateerde diensten, waaronder talent sourcing en een uitgebreider benefits pakket. Dit zou Deel nog aantrekkelijker kunnen maken voor bedrijven die een one-stop-shop zoeken met wereldwijde dekking.
Remote focust op het verbeteren van hun samenwerkingstools en het uitbreiden van hun global mobility diensten. Dit past bij de trend van toenemende flexibiliteit in waar en hoe mensen werken, waardoor het wereldwijde personeelsbestand van je organisatie makkelijker te managen valt.

Een trend die ik verwacht is de toenemende integratie van AI en machine learning in deze platforms, om processen verder te automatiseren en personaliseren. Daarnaast zal de focus op compliance en databeveiliging alleen maar toenemen, gezien de steeds strengere internationale regelgeving. Hoe dit de lijst van beste use cases hierboven zal veranderen is afwachten.

Conclusie

Of je nu kiest voor Deel's snelheid en eenvoud of Remote's diepgaande expertise, beide platforms vereenvoudigen het bouwen van internationale teams aanzienlijk. De keuze tussen de twee hangt af van je specifieke behoeften en prioriteiten:

Kies voor Deel als je prioriteit geeft aan gebruiksgemak, snelle implementatie en een groot aantal ondersteunde landen. Deel is ideaal voor bedrijven die snel willen schalen en vooral werken met contractors.
Ga voor Remote als je behoefte hebt aan uitgebreide HR-functionaliteiten, diepgaande lokale expertise en sterke IP-bescherming. Remote is een goede keuze voor bedrijven die een volledig HR-ecosysteem zoeken en actief zijn in landen met complexe arbeidswetgeving.

Start nu met Remote en ontvang 20% korting op alle werknemers

Welke keuze je ook maakt, beide platforms kunnen de complexiteit van internationaal werkgeverschap aanzienlijk verminderen. Dit stelt je in staat om te focussen op wat echt belangrijk is: het bouwen van een sterk, divers team dat je bedrijf helpt verder te groeien.

Voordat je een beslissing neemt, is het aan te raden om demos van beide platforms te bekijken en, indien mogelijk, een proefperiode aan te gaan. Overweeg ook om te praten met andere ondernemers in je netwerk die ervaring hebben met internationale teams via Employer of Record diensten. Hun praktijkervaringen kunnen waardevolle inzichten bieden die je helpen de juiste keuze te maken voor jouw specifieke situatie.