Met deze 4 tips maak je een steengoed financieel jaarverslag
Om een financieel gezond bedrijf te runnen, is het nodig om een duidelijk inzicht te hebben in je inkomsten en uitgaven. Een financieel jaarverslag is nodig om na te gaan hoe je bedrijf er financieel gezien voor staat.
Ook lees je in zo’n verslag meer over bepaalde keuzes die gemaakt zijn en hoe bepaalde ontwikkelingen tot stand zijn gekomen. De vraag is nu natuurlijk hoe je een ijzersterk financieel jaarverslag voor je bedrijf maakt. Met de tips in dit artikel kom je een heel eind.
1. Weet wat de inhoud is van een financieel jaarverslag
Als eerst is het natuurlijk van groot belang om exact op de hoogte te zijn van wat er zoal in een financieel jaarverslag moet staan. Zonder die kennis is het überhaupt niet mogelijk om zo’n verslag in elkaar te zetten. Omdat zo’n verslag voor veel bedrijven verplicht is om te maken moet je de inhoud in ieder geval volledig hebben. Een financieel jaarverslag heeft geen vaste opzet, maar er is een aantal zaken dat er in ieder geval in voorkomt. Een goed jaarverslag beschikt in ieder geval over de volgende elementen:
2. Kies voor storytelling in financieel jaarverslag
De meeste ondernemers die een financieel jaarverslag maken, kiezen ervoor om één brok informatie te verzamelen dat niet per se leuk is om te lezen. Hoewel je natuurlijk niet verplicht bent om een knaller van een financieel jaarverslag te schrijven, wordt dit wel aangeraden. Waarom je dat zou moeten doen? Simpel: je kunt zo’n jaarverslag gebruiken als visitekaartje en effectief communicatiemiddel om de boodschap van je bedrijf over te brengen. Wie weet vinden je zakelijke partners het ook wel interessant om te lezen.
Om een steengoed verslag te maken, is het daarom zeker een must om voor storytelling te gaan. Beschrijf op verhalende wijze wat het doel van het bedrijf is, welke doelen je hebt gehaald en wat er eventueel beter zou kunnen. Schrijf op die manier ook meer over de toekomst van het bedrijf, investeringen zoals aandelen en beleggingen en eindig met een persoonlijke noot. Een persoonlijke aanpak doet het sowieso altijd goed in dit soort verslagen.
3. Maak ingewikkelde kwesties simpel met infographics
Omdat een financieel jaarverslag al gauw wat stoffig en soms saai aan kan doen, is het nodig om naast storytelling op een begrijpelijke wijze te omschrijven wat je wilt vertellen. Eerlijk is eerlijk: cijfertjes en feiten zijn nogal saai wanneer je ze in het verslag schrijft. Dergelijke informatie is echter wel nodig om je financieel jaarverslag compleet te maken. Daarom is het nodig om dit soort onderdelen eenvoudiger te maken en te visualiseren met infographics.
Met behulp van infographics zorg je ervoor dat informatie die anders moeilijk of saai is een stuk leuker wordt om te lezen. Let er wel op dat niet het hele jaarverslag alleen maar bestaat uit infographics. Het beste is om voor een goede mix te gaan van een voorwoord, storytelling, infographics met de cijfers en feiten van het bedrijf, financiële verantwoording en overige content binnen de huisstijl van je bedrijf. Dergelijke elementen kun je op die manier later eenvoudig aanpassen; bijvoorbeeld wanneer er doelen bijkomen of wanneer er op het gebied van medewerkers iets verandert.
4. Zorg voor interactieve mogelijkheden in jaarverslag
Tot slot kun je tegenwoordig ontzettend veel digitaal doen. Een jaarverslag wordt vandaag de dag voornamelijk online gelezen, wat je in je achterhoofd moet houden wanneer je zo’n verslag maakt. Online zijn er namelijk veel meer dingen mogelijk dan wanneer je zo’n financieel jaarverslag uitprint op papier. Denk bijvoorbeeld aan interactieve onderdelen, zoals contactmogelijkheden op verschillende pagina’s van het verslag. Een klant of zakelijk partner zal op die manier sneller actie ondernemen dan wanneer zoiets niet is ingebouwd.
Ook kun je andere interactieve knoppen toevoegen, zoals de knoppen naar social media kanalen en andere interessante links. Door online aan de slag te gaan, is visuele storytelling nog eenvoudiger om toe te passen. Je kunt je content omtrent storytelling nóg boeiender maken door diverse effecten toe te voegen, zoals scrolleffecten, animaties en visual storytelling. Hiermee trek je de aandacht van de lezer en wordt het lezen van zo’n financieel jaarverslag zelfs bijna een feestje. Vergeet niet om het geheel intern te delen en om je zakelijke partners op de hoogte te brengen van het financieel jaarverslag van je bedrijf.
