Imtech: publiceert agenda Algemene Vergadering van Aandeelhouders

17 mei 2013 NIET BESTEMD OM TE WORDEN VRIJGEGEVEN, VERSPREID OF GEPUBLICEERD IN DE VERENIGDE STATEN, AUSTRALIE, CANADA OF JAPAN - Algemene Vergadering van Aandeelhouders op 28 juni 2013 - Publicatie jaarrekening en rapport inzake gebeurtenissen en bevindingen begin juni 2013 Gouda - Royal Imtech N.V. (IM-AE, technische dienstverlening in en buiten Europa) publiceert vandaag de volledige agenda voor de Algemene Vergadering van Aandeelhouders op 28 juni 2013. Deze agenda wordt tevens gepubliceerd op de website van de onderneming (www.imtech.com). Begin juni 2013 zal de onderneming ook een rapport publiceren over de gebeurtenissen en bevindingen bij Imtech zoals die dan uit de onderzoeken gebleken zijn. Hierover zal in de Algemene Vergadering van Aandeelhouders op 28 juni 2013 verantwoording worden afgelegd. Rapport gebeurtenissen en bevindingen De onderneming zal begin juni 2013 een rapport publiceren. In dit rapport zal de onderneming verslag doen van de onderzoeken en de bevindingen van de afgelopen periode. Doelstelling van het rapport is een open en duidelijk overzicht en beeld te geven van de gebeurtenissen en bevindingen. Dit rapport zal worden besproken met aandeelhouders op de Algemene Vergadering van Aandeelhouders op 28 juni 2013. Agenda Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA) Op 28 juni 2013 zal de onderneming haar Algemene Vergadering van Aandeelhouders houden in Rotterdam. De uitnodiging voor de vergadering is bijgesloten als bijlage. Tijdens deze vergadering zullen de jaarresultaten 2012, de gebeurtenissen en bevindingen zoals die uit de onderzoeken zijn gebleken, de voorgenomen claimemissie en het aangepaste beloningsbeleid worden besproken. De termijn van de heer Van der Meer, voorzitter Raad van Commissarissen, loopt af na de AVA en hij heeft besloten zich niet herkiesbaar te stellen. De heer Van der Meer zal ter vergadering een toelichting geven op zijn besluit. Bijlage: Uitnodiging Algemene Vergadering van Aandeelhouders Meer informatie Media: Analisten & beleggers: Dorien Wietsma Jeroen Leenaers Director Corporate Communication & CSR Director Investor Relations T: +31 182 54 35 53 T: +31 182 54 35 04 E: dorien.wietsma@imtech.com E: jeroen.leenaers@imtech.com www.imtech.com www.imtech.com Profiel Imtech Royal Imtech N.V. is een Europese technische dienstverlener op het gebied van elektrotechniek, ICT en werktuigbouw. Met 29.000 medewerkers realiseert Imtech opbrengsten van ruim 5,1 miljard euro op jaarbasis. Imtech heeft aantrekkelijke posities in de markten gebouwen en industrie in Nederland, België, Luxemburg, Duitsland, Oostenrijk, Oost-Europa, Zweden, Noorwegen, Finland, de UK, Ierland, Spanje en Turkije, alsmede op de Europese markten van ICT en traffic en in de mondiale maritieme markt. Imtech bedient circa 24.000 klanten. Imtech biedt integrale en multidisciplinaire totaaloplossingen die leiden tot betere bedrijfsprocessen en meer rendement voor klanten. Imtech biedt tevens oplossingen die bijdragen aan een duurzame samenleving, bijvoorbeeld groene technologie en technische oplossingen op het gebied van energie, milieu, water en mobiliteit. De aandelen Imtech zijn genoteerd aan de NYSE Euronext Stock Exchange Amsterdam, waar Imtech is opgenomen in de AEX Index. Het aandeel Imtech is tevens opgenomen in de Dow Jones STOXX 600 index. Disclaimer Gelieve deze informatie zorgvuldig te lezen aangezien deze betrekking heeft op alle personen die dit persbericht lezen. Dit persbericht bevat informatie en documenten die betrekking hebben op de aanbieding van nieuwe aandelen Royal Imtech N.V. via een claimemissie. Het is mogelijk dat u niet in aanmerking komt om de inhoud van de informatie en de documenten te bekijken. Als u deze informatie wilt lezen, dient u zich daarom op de hoogte te stellen van de vereisten uit wet- en regelgeving die van toepassing zijn op u en uw jurisdictie. Om vast te stellen of u al dan niet gerechtigd bent om de informatie en documenten te bekijken, dient u de disclaimer hieronder lezen.Deze materialen zijn niet bestemd om te worden vrijgegeven, verspreid of gepubliceerd, direct of indirect, geheel of ten dele, in de Verenigde Staten, Australië, Canada of Japan of enige andere jurisdictie waar dit een overtreding van de relevante wetgeving zou meebrengen. Deze materialen zijn alleen bestemd voor informatiedoeleinden en is niet bestemd, en mogen niet worden opgevat, als een aanbod tot verkoop of als uitnodiging tot het doen van een aanbod tot koop van effecten uitgegeven door Royal Imtech N.V. (de "Vennootschap", en dergelijke effecten, de "Effecten") in de Verenigde Staten, Australië, Canada of Japan of enige andere jurisdictie waarin een dergelijk aanbod, uitnodiging of verkoop zonder voorafgaande registratie, vrijstelling van registratie of kwalificatie als in het effectenrecht van een dergelijke jurisdictie niet toegestaan is. De Effecten zijn niet geregistreerd en zullen ook niet worden geregistreerd krachtens de US Securities Act van 1933, zoals gewijzigd (de "US Securities Act") en zullen niet geregistreerd worden bij enige toezichthouder op het effectenverkeer in een staat van of in een andere jurisdictie behorende tot de Verenigde Staten. De Effecten mogen niet aangeboden worden of verkocht in de Verenigde Staten zonder registratie of zonder een vrijstelling van registratie ingevolge de US Securities Act. De Vennootschap heef geen enkel deel van de aanbieding van de Effecten geregistreerd in Verenigde Staten of in enige andere jurisdictie, en heeft ook niet de intentie dit te doen. De Vennootschap heeft niet de intentie om een openbare aanbieding van Effecten te doen in de Verenigde Staten. De Vennootschap heeft geen toestemming gegeven voor de aanbieding van Effecten aan het publiek in een andere Lidstaat van de Europese Economische Ruimte anders dan in Nederland. Met betrekking tot elke Lidstaat van de Europese Economische Ruimte die de Prospectus Richtlijn heeft geïmplementeerd (elk een "Relevante Lidstaat"), behalve Nederland, is geen actie en zal geen actie worden ondernomen om een aanbieding van Effecten aan het publiek te doen waarvoor in een Relevante Lidstaat een prospectus vereist is. Daar volgt uit dat de Effecten alleen aangeboden mogen worden in Relevante Lidstaten (i) aan een rechtspersoon die is aan te merken als een gekwalificeerde belegger zoals gedefinieerd in de Prospectus Richtlijn; of (ii) in de andere gevallen zoals opgenomen in Artikel 3 (2) van de Prospectus Richtlijn. In deze paragraaf betekent de uitdrukking 'aanbieding van effecten aan het publiek': een tot personen gerichte mededeling, ongeacht de vorm en met welk middel, waarin voldoende informatie over de voorwaarden van de aanbieding en de aangeboden effecten wordt verstrekt om een belegger in staat te stellen tot aankoop van of inschrijving op deze effecten te besluiten, wat anders kan zijn in de Lidstaat door een maatregel ter implementatie van de Prospectus Richtlijn in de desbetreffende Lidstaat en betekent de uitdrukking 'Prospectus Richtlijn': Richtlijn 2003/71/EC (en aanvullingen c.q. wijzigingen daarvan, inclusief Richtlijn 2010/73/EU, voor zover deze geïmplementeerd is in de Relevante Lidstaat), inclusief alle relevante implementatie maatregelen in de Relevante Lidstaat. De verspreiding, publicatie of vrijgave van deze materialen kan in bepaalde jurisdicties onderworpen zijn aan juridische restricties en personen in die jurisdicties dienen zich op de hoogte te stellen van dergelijke restricties en die na te leven. Deze materialen mogen niet worden opgevat als een prospectus zoals bedoeld in de Wet of het financieel toezicht en mogen niet worden opgevat als een uitnodiging tot het doen van een aanbod tot koop van effecten. Iedere aanbieding om Effecten te kopen in het kader van de voorgenomen aanbieding dient gebaseerd te zijn, en iedere investeerder dient zijn investering te baseren, op enkel de informatie opgenomen in het prospectus dat algemeen verkrijgbaar wordt gesteld aan het publiek in Nederland in verband met deze aanbieding. Als het prospectus algemeen verkrijgbaar is, kunnen kopieën van het prospectus zonder kosten verkregen worden bij de Vennootschap of op de website van de Vennootschap. Bijlage: Uitnodiging Algemene Vergadering van Aandeelhouders Royal Imtech N.V. De aandeelhouders van Royal Imtech N.V. ("Imtech") worden uitgenodigd tot het bijwonen van de jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders, te houden op vrijdag 28 juni 2013 om 10.00 uur in De Doelen, ingang Willem Burger Zaal, Kruisplein 40, 3012 CC  Rotterdam. VERKORTE AGENDA 1. Opening 2. Recente gebeurtenissen (bespreekpunt) 3. Jaarverslag 2012 (bespreekpunt) 4. Benoeming de heer J. Turkesteen als lid van de Raad van Bestuur (stempunt) 5. Samenstelling van de Raad van Commissarissen (bespreekpunt) 6. Bezoldigingsbeleid betreffende Raad van Bestuur (stempunt) 7. Claimemissie (stempunt)  (i)  Statutenwijziging inhoudende verhoging van het maatschappelijk kapitaal  (ii)  Machtiging tot uitgifte van gewone aandelen en tot het beperken of uitsluiten van voorkeursrechten in verband met de voorgestelde claimemissie 8. Machtiging uitgifte cumulatief preferente financieringsaandelen (stempunt) 9. Rondvraag Op 17 mei 2013 bedraagt het totale geplaatste aandelenkapitaal Imtech 94.059.916 gewone aandelen en 89.149.497 aantal stemrechten. De volledige agenda met toelichting, de wijzigingen op het bezoldigingsbeleid, de toelichting claimemissie en het voorstel (met toelichting) tot statutenwijziging zijn vanaf vandaag te raadplegen en te downloaden via www.imtech.com en liggen ter inzage ten kantore van Imtech, Kampenringweg 45a, 2803 PE Gouda. Afschriften van deze stukken zijn aldaar en tevens bij ABN AMRO (tel. +31 (0) 20 344 2000), Gustav Mahlerlaan 10 (HQ7050) Postbus 283, 1000 EA Amsterdam, kosteloos verkrijgbaar. Aandeelhouders kunnen aan de vergadering deelnemen indien zij (i) op 31 mei 2013 (de "Registratiedatum") in het bezit zijn van aandelen Imtech en als zodanig zijn ingeschreven in een door de Raad van Bestuur aangewezen register en (ii) zich conform de volgende voorwaarden tijdig hebben aangemeld voor het bijwonen van de vergadering. Houders van girale aandelen kunnen zich tot uiterlijk 21 juni 2013 via hun bank of commissionair aanmelden bij ABN AMRO of via www.abnamro.com/evoting. De betrokken intermediair dient aan ABN AMRO een verklaring te verstrekken, waarin zijn opgenomen de volledige naam en adresgegevens van de aandeelhouder en het aantal aandelen dat voor de vergadering wordt aangemeld en door de betreffende houder op de Registratiedatum werd gehouden. Een aandeelhouder die zich wil laten vertegenwoordigen dient bovendien via zijn bank of commissionair een door hem ondertekende volmacht uiterlijk op 21 juni 2013 aan ABN AMRO te overleggen. Houders van aandelen op naam die zijn geregistreerd bij Imtech, kunnen zich tot uiterlijk 21 juni 2013 rechtstreeks schriftelijk aanmelden bij Imtech. Een aandeelhouder die zich wil laten vertegenwoordigen, dient bovendien een door hem ondertekende volmacht uiterlijk op 21 juni 2013 aan Imtech te overleggen. Deze aandeelhouders of hun gevolmachtigden ontvangen een bevestiging van Imtech. Onverminderd de aanmelding als hiervoor beschreven kan een aandeelhouder zich tevens laten vertegenwoordigen door een door Imtech aan te wijzen persoon en tot uiterlijk 21 juni 2013 elektronisch een volmacht en steminstructies afgeven via www.abnamro.com/evoting. Aandeelhouders of hun gevolmachtigden ontvangen vervolgens een bewijs van aanmelding. Aandeelhouders of hun gevolmachtigden moeten zich desgevraagd vooraf en in de vergadering kunnen legitimeren. Gouda, 17 mei 2013       Raad van Commissarissen PDF: Persbericht: http://hugin.info/130755/R/1702789/562735.pdf This announcement is distributed by Thomson Reuters on behalf of Thomson Reuters clients. The owner of this announcement warrants that: (i) the releases contained herein are protected by copyright and other applicable laws; and (ii) they are solely responsible for the content, accuracy and originality of the information contained therein. Source: Imtech via Thomson Reuters ONE [HUG#1702789]