Gemiddeld ziekteverzuim in 2021 historisch hoog
Werkgevers worden meer dan ooit met ziekteverzuim geconfronteerd. Geconfronteerd worden met werknemers die uitvallen door ziekte is een probleem dat elke werkgever als de beste kent. Het is telkens opnieuw snel schakelen en zoeken naar oplossingen om de continuïteit van het bedrijf niet in het gedrang te brengen. Zo goed als alle bedrijven zijn hier in zekere mate wel op voorbereid en hebben scenario's klaar liggen om de taken van de zieke werknemer tijdelijk op te vangen. In 2021 echter lag het ziekteverzuim zo hoog dat het zelfs voor goed voorbereide bedrijven een hele opgave was om de uitval door ziekte het hoofd te bieden. Niet alleen de gewoonlijke ziektemeldingen kwamen binnen, er was ook een hogere uitval omwille van Covid-19 en daar was niemand echt helemaal op voorbereid. Een dergelijke pandemie en de gevolgen die er komen bij kijken voor de ziekteverzuimcijfers zetten aan het denken naar een nog beter uitgewerkte verzuimpreventie.
Een goede verzuimpreventie beperkt aanzienlijk de verzuimcijfers
Uitvallen door ziekte kiest niemand voor, niet de werknemer zelf en niet de werkgever die met de gevolgen geconfronteerd wordt. Een werknemer kan en mag dan ook niet afgestraft worden omdat hij ziek is, maar er kan wel veel in het werk gesteld worden om het aantal ziektemeldingen aanzienlijk te doen dalen. Een goed en duidelijk beleid naar verzuimpreventie dringt zich meer dan ooit op. Een pandemie zoals Covid-19 niet meegerekend, kunnen we nog steeds stellen dat ziekteverzuim in meer dan de helft van de gevallen aan het werk gerelateerd kan worden.
Aandacht voor de gekende signalen
Medewerkers die zich niet goed in hun vel voelen, sturen vaak signalen uit die daarop wijzen. Ze reageren anders, hun werk is niet meer gedaan zoals het vroeger was en ze zijn minder bereid te vinden dat stapje extra te zetten. Leidinggevende die deze signalen kunnen oppikken, kunnen in dialoog treden met de betrokken medewerker en zo naar mogelijke oplossingen zoeken die een uitval kunnen vermijden.
Opvolging van zieke werknemers
Een werknemer die ziek thuis zit, mag niet aan zijn of haar lot overgelaten worden. Contact blijven houden, zoeken naar oplossingen die de oorzaak van de ziekte verminderen en zoeken naar oplossingen die een terugkeer naar het werk mogelijk maken, bieden zowel voor de werknemer als voor de werkgever niets dan voordelen. De werknemer zal zich bovendien ook begrepen en gesteund voelen en ook dit zal een terugkeer positief beïnvloeden.
Registratie van het verzuim
Verzuimpreventie vraagt ook een goede opvolging en analyse van de verzuimcijfers. Door de gegevens in kaart te brengen, kan specifieker gezocht worden naar oorzaken en gewerkt worden aan oplossingen. Daar draait verzuimpreventie uiteindelijk ook om, vermijden dat medewerkers ziek uitvallen door omstandigheden die kunnen vermeden worden.
Opmaak van een Risico Inventarisatie en Evaluatie
Zowel op mentaal als fysiek vlak kunnen tal van risico's aangeduid worden binnen een onderneming. Het is pas door deze risico's samen met de aangestelde arbodienst in kaart te brengen, dat oplossingen zichtbaar worden. Niet gekende risico's leiden tot onnodige uitval en tot onnodige frustraties bij iedereen die ermee te maken heeft. Ook als het opmaken van een RI&E geen verplichting is voor uw onderneming, is het minstens al een meerwaarde op vlak van verzuimpreventie.
